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Especialista explica como a gestão contábil pode ser crucial no sucesso das empresas no período do São João.
No Brasil, especialmente nas regiões Norte e Nordeste, as festas juninas encantam e envolvem toda a população, tornando-a uma época repleta de vibrações e festividades. Entretanto, por trás dessas celebrações, existe um setor cultural em constante crescimento, que enfrenta desafios contábeis e financeiros.
A importância da contabilidade para o funcionamento eficiente e o sucesso das empresas do setor durante essa temporada é fundamental. Cristiane Almeida, Contadora, Especialista em Gestão Empresarial, Consultoria para ONGs e Planejamento Tributário da Brasis Contabilidade, destaca o papel crucial desempenhado pela contabilidade no funcionamento eficiente das instituições culturais durante o período de São João.
Segundo a especialista, a contabilidade não apenas fornece informações financeiras precisas, mas também auxilia na otimização da gestão e no cumprimento das obrigações legais e fiscais específicas do setor. "Ela desempenha um papel crucial no funcionamento eficiente das empresas do setor cultural neste período, com ferramentas como a estruturação da gestão dos custos e despesas, permitindo que elas se tornem sustentáveis no mercado", pontua Cristiane.
Ela acrescenta que durante o período junino, as instituições do setor cultural enfrentam desafios contábeis únicos, como fazer um planejamento tributário para economizar no pagamento dos tributos. "Nem sempre optar pelo Simples Nacional é a melhor solução; o ideal é adotar a Terceirização do Financeiro para obter eficiência na Gestão. Gerenciar os recursos financeiros de forma eficiente e garantir o cumprimento de todas as obrigações contábeis e fiscais pode ser bastante desafiador", ressalta a especialista.
Uma contabilidade adequada traz benefícios tangíveis para as empresas culturais durante o período junino. Através de registros precisos e relatórios financeiros detalhados, as empresas podem tomar decisões informadas e estratégicas, otimizando a gestão financeira e maximizando o retorno sobre o investimento.
"São diversos os benefícios que a contabilidade pode oferecer às organizações, como a gestão do orçamento para cada show, apoio na gestão financeira, acompanhamento dos investimentos, gastos e retornos, identificação de possíveis fornecedores que emitem notas fiscais em desacordo com a legislação, pagamento integral ao fornecedor antes da emissão da nota fiscal, compras e pagamentos sem nota, causando assim, inconformidade com os relatórios contábeis, distorcendo os fatos e ainda correndo risco de serem autuadas por realizar pagamentos sem documento hábil e o fisco cobrar tributos sobre esses valores", reforça a especialista.
Além disso, uma contabilidade organizada permite uma melhor compreensão dos custos envolvidos nas atividades, auxiliando na definição de preços e no planejamento orçamentário. A especialista em gestão tributária traz o exemplo em que a contabilidade desempenhou papel fundamental para o crescimento de uma organização do setor cultural.
"Temos empresa que conseguiu, em 2022, mudar o regime de tributação do Simples Nacional para o Lucro Presumido e, assim, obteve o benefício fiscal com pagamento zero de tributos federais, gerando uma economia durante o ano de aproximadamente R$ 300 mil. Além disso, organizamos a gestão financeira com a implantação do BPO Financeiro, possibilitando mais tempo para dedicarem-se aos negócios, tomando decisões baseadas em números reais e obtendo conformidade na emissão e recebimento das notas fiscais", revela Cristiane Almeida.
Outro ponto comum encontrado nessas empresas é a natureza jurídica como ‘Empresário Individual’, onde não há separação entre patrimônio pessoal e do negócio, e em caso de dívidas contraídas pela pessoa jurídica, o empresário pode ser obrigado a utilizar o patrimônio pessoal para quitá-las. Nessa situação, a orientação imediata, segundo a especialista, é a alteração para ‘Sociedade Limitada’, permitindo ter apenas um(a) sócio(a), nessa modalidade adotando a regra legal da limitação da responsabilidade para a pessoa jurídica, diminuindo assim o risco do negócio.
No que diz respeito às implicações legais e fiscais, as instituições do setor cultural enfrentam regulamentações específicas durante o período de São João. A contabilidade desempenha um papel fundamental na conformidade com essas obrigações, auxiliando na correta apuração dos tributos, como impostos sobre vendas, retenções e contribuições previdenciárias.
Além disso, um acompanhamento contábil adequado pode ajudar as empresas a lidar com questões trabalhistas, como registros dos contratos temporários, orientações preventivas e envio correto das informações para o fisco.
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